在遇見Notion前，我也曾使用過無數的專案管理、筆記軟體，像是
- Evernote
- OneNote
- Trello
甚至也使用過紙本的子彈筆記好一陣子，但最後都因為，資料呈現方式過於平面、難以統整、無法與他人分享，而一再告終。
我怎麼會開始使用Notion
就在我不斷地在各種筆記軟體、紙本子彈筆記間周遊，就在一年前遇到了Notion，我立刻發現到它能解決我所有痛點，也曾經在工作上使用 Notion 協助管理公司團隊。
- 10個專案進度，實行OKR
- 管理近 20 位員工及合作夥伴
- 蒐集500多位客戶名單
Notion沒有缺點嗎？
有，我認為Notion目前最大的缺點是對初學者比較不友善。
Notion一開始的空白頁面，往往讓初學者不知該從如何下手。
但也因為它的自由度高，每個人的邏輯、玩法都不同，你會好奇別人都怎麼管理他的Notion，就像你會看遊戲實況主直播那樣，你也能分享你的模板給有興趣的人，就因為這個分享機制，Notion在短時間內爆紅。
接下來，我會介紹啟蒙我熱愛Notion的導師，也是今天模板概念的創始人。
但如果你想要直接瞭解子彈筆記模板要怎麼創建，可以點擊下方按紐，會帶你跳到步驟教學，那裡也會有免費的模板領取。
Notion啟蒙
August Bradley
- Youtuber:介紹Notion筆記軟體
- PPV人生經營系統創始人
August Bradley 是目前我認為把Notion功能發揮到最強大的一位創作者，雖然他的頻道影片數不多，但他建立的是一套完整的系統、邏輯和概念，而不是東一塊、西一塊的資訊，要你自己回去拼湊。
還是有點難懂，對嗎？
就拿房子來比喻吧！
August就像你的專屬空間設計師，幫你設計好房子的每一間套房的樣式、功能、還考量到你的個人需求，不僅如此，還有客廳、廚房、衛浴也都一併使用類似的款式和設計。
而不是，主臥房找一個設計師、客廳找另一個設計師，衛浴設備壞了你還得自己找水電行師傅來修，這一切你會遇到的問題和環節，August創立的系統，都已經幫你想到了，而且還設計地有條不紊。
什麼是PPV系統
August自己創立的人生經營系統(PPV system)，主張我們的生活、工作、人際關係可以切分成，以下三大區塊，
- Pillars (人生經營領域)
- Pipelines (行動渠道)
- Vaults (參考知識庫)
PPV 系統更強調在於”行動”和”定期檢視”
更能實現Get shit done!
擊垮你的拖延症，完成你每天落落長的待辦清單。
但誠如我前面所說，這是一個很龐大的架構，所以今天就先不著墨在系統介紹太多，有興趣的人可以看以下這部影片，或是期待之後會有更詳細的文章介紹！
誰適合使用PPV系統
答案是
- 學生
- 專案經理
- 一人公司
- 自由工作者
- 強迫症、完美主義者
- 使用Notion一段時間發現頁面越來越多，無法被系統化整理
- …任何想嘗試將人生過得更好的人
如果你是Notion的初學者，可能一開始會有點看不太懂，但漸漸地上手之後，你會發現…
OMG!
August 根本就是個天才！
（有時候很想剖開他的腦袋看看裡面都裝了什麼）
PPV版本－子彈筆記：手把手教學
那麼現在就開始著手打造屬於你的子彈筆記模板吧！
首先，先新增一個空白頁面
選取Page
新增一個空白頁面 (Empty with icon)
選一個賞心悅目的表情符號，和浮誇的標題
新增一個表格（Table-Inline）
新增一些你希望在表格上出現的資料分類
像是任務類別、緊急程度、已完成、先拋到腦後、備註等等，也可以依照你的需求刪減。
別忘了，幫表格取名：＂每日任務＂
接著一一填入你的任務名稱，和相對應的資料內容分類
隨著筆數越來越多，你還可以幫資料排序（sort），按取表格右上角的三點點
選取Sort
你可以依照你的喜好，選取想要排序的項目
這邊舉例幫日期做排序，並且以Ascending order升冪的方式呈現（由小到大）
另外條件還能再附加，同時也能為[緊急程度]做排序（但是系統會依照第一個順位先進行排序，依此類推）
接著Notion的強大功能就在於，表格還能切換不同的視角觀看 這邊要分別新增的是
＊Table view 或 ＊Board view
新增一個Table view：重新命名為［今日已完成］
接著使用Filter功能
將資料篩選至：只有已完成這個類別被打勾的資料
Ta-da！這下［今日已完成］Table view 就只會顯示，你已經完成的任務
這時候再切換成Default view已經看不到已完成資料 ．
這個功能就像是在子彈筆記上，
將完成的項目槓掉一樣好處在於，你[已完成]的任務並不會和你[未完成]的任務搞混在一起。
如此一來，你便能更快速地知道，今天還有多少任務尚待處理。
不僅如此，Notion的表格是立體的，你可以在同一個資料庫無限疊加你想觀看的不同視角 還能自由選擇資料呈現的方式。
Table view屬於較為平面的資料架構。
接下來，我們試試看其他的視角。新增一個任務看板[Board]
在任務看板中，資料呈現的方式便像是Trello這樣，你可以清楚看到資料類別下，分別有幾個任務，也能夠自由的拖曳資料看板。
這個功能也很適合團隊OKR專案管理。
當然你也可以選擇，資料會依照什麼樣的規則呈現：Group by
Group by規則：切換成［緊急程度］
便能清楚知道第一優先、第二優先、第三優先分別是哪些資料
也更能察覺到哪些資料的tag可能有誤：例如跟［貓咪玩一個下午］的優先順序竟然比［蒐集部落格靈感］等任務還前面。
接著回到Default view，我們將資料Filter成只看得到今日的任務。
新增一個條件，還記得剛剛的邏輯嗎？
沒錯！將日期設定為Today!
Ta-da！今天唯一的任務，就是看［May Lab.部落格］
你以為就這樣了嗎？魔法才正要開始！
剛剛的表格是拿來檢視“今日行程”
我們現在要製作一個表格是來檢視“明日行程”應該怎麼做呢？
我們在表格下方空白處新增一個功能：Create linked database
這個功能，可以複製出和我們剛剛製作一模一樣的表格，但是當你在任一個表格編輯時，資料皆會同步受到編輯。
我們搜尋上面表格名稱：每日任務！
Boom！你成功地將剛剛製作好的表格，同步移植到“明日行程“來了!
此時，我們在將這個表格，用Filter功能將資料篩選到只剩明天的任務。
將將! 這下明天行程，就可以清楚看到，你只有一個任務就是：跟貓咪玩一個下午！
你不必在龐大的資料中尋找哪些是明天的行程、哪些又是還沒完成的任務。
這個強大的功能，便是我這麼對Notion愛不釋手的原因。
接著我們在如法炮製，再移植一次同樣的表格過來
這次我們要區分的資料是：先拋到腦後的資料庫。
有時候我們靈光一閃、或是有特別想做的事情，往往因為沒有即時紀錄下來而錯過
而現在可以透過Notion來幫你建造一個第二大腦，來幫你記住那些美好的待辦清單。
將表格移植過來之後，依照剛剛的教學，你應該已經猜到這邊Filter的設定方式
選取”先拋到腦後“的類別被勾選起來的資料。
這下你所有一閃而過的靈感都會被如實地紀錄下來，你可以隨時回來查看你的代辦清單。
接著，我們來測試是否資料能夠表格之間同步更新
在今天行程新增一個，［想去爬山！］並且在［先拋到腦後］欄位打勾勾 如果能夠同步更新，便代表你做得很好！
此時，你也可以在今天行程的表格中，Filter掉［先拋到腦後］被打勾的項目，這樣資料才不會出現在今天行程中
還有還有！！
除了能用Table/Board view的方式呈現資料，我最愛的還有“日曆視角“！
怎麼做呢？
一樣在空白處將資料庫移植過來。
選擇+Add a view
這次選擇Calendar view
Boom! 親，我已將您的資料轉換成日曆方式呈現。
我超愛這個功能！
此時可以選擇表格右上三個點點，選取Properties
你還可以自由開關想要呈現的分類資料，例如顯示任務類別、緊急程度…，超棒！！
右上角可以切換月份檢視（這裡是四月）
這裡是五月的行程
最後還有一個密技是獻給有完美主義（強迫症）的讀者
將“明日行程”由文字轉成>>Toggle list（文字左邊會出現一個小三角形）
如此一來，你可以自由地收合資料庫，如果使用筆電，視野也比較不會被一大堆Table給侷限了
“先拋到腦後的想法”、”今天行程”，也可以如法炮製
大功告成！你的數位子彈筆記誕生！
最後的頁面便是如此乾淨、又有條不紊地呈現。
[Bonus] :你可能會好奇，那這樣表格是不是也能在其他的頁面同步顯示出來呢？
那我們就來試驗看看，在一個完全不相干的頁面，是否也能夠移植剛剛的［每日任務］資料庫？
一樣使用Create linked database
BOOOOM! 結果是完全可以！！ 這就是Notion強大的地方
你可以在任何一個頁面，連結你想要調閱的資料庫，而且資料會同步更新。
（注意：如果是只有複製表格，是無法達到這樣的功能）
更棒的是，即使在不同的頁面中，你依然可以選擇你要如何過濾你的資料、要使用Table view 還是 Calendar view!
恭喜你完成專屬自己的子彈筆記!
感謝你看玩這麼長的教學文！
這是我要送給你的禮物，點選以下連結，就能免費領取模板。
結語
- 現在有越來越創作者提供免費的模板下載（甚至是販售），但在使用之前，強烈建議每一位使用者都要先瞭解原作者創建模板的邏輯，這樣你之後要自由增減功能時候，才不會破壞了原本模板的結構，卻不知道怎麼補救。
- PPV系統適用任何一種身分的使用者，你可以是學生、上班族、工程師、藝術創作者、創業家、公司老闆。
- 更多August提供的免費模板，在這裡可以領取。
參考資料
August 也有自己的個人網站，提供Notion的諮詢服務，甚至即將推出課程。
非常推薦給不害怕英文的讀者，可以直接參閱以下連結：
延伸推薦
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電子筆記是非常方便的時代產物，使用Evernote及Google Driver，很多youtuber都介紹notion 這套軟體，很想嘗試，但是想到要轉換搬家，有點麻煩，有什麼方式可以將舊的電子筆記搬到notion 嗎?
Hi,Eric! 這是一個蠻多人會遇到的問題
想從Evernote搬家到Notion，但是不知道怎麼操作～
這邊提供你這篇文章參考，裡面有詳細的步驟教學！
https://www.playpcesor.com/2020/10/evernote-notion.html
很仔細的解說！
我也有在用NOTION但是還沒用過TABLE的功能～
這個篩選跟排序的功能看起來好棒！改天要來試試～謝謝分享。
最近超多人在推，就馬上來學習，雖然很複雜，不過感覺是有價值的，版主也超用心，不過對英文不好的人還是有點不吃香呢，好難過
超詳細的步驟解析!
目前使用的是evernote
之後有空來研究看看notion!
我雖然也有用notion筆記生活瑣事
但還沒有那麼厲害，能夠精準記錄任務清單
今天學習到了！謝謝你！
今年才開始手寫子彈筆記，但看可以用電腦做感覺相對環保，已加入我的最愛，有空來試試看。
版主教學得太詳細了！立馬收藏文章~
如果我剛開始用的時候，
就能看到這篇文章就不會花那麼多時間了ＸＤ
好詳細的圖文並茂解說、讓新手可以學習的更透徹！感謝分享！