既然是10分鐘內要完成的週計劃，那我們就事不宜遲開始吧！ 目錄 為什麼我們要學會計劃 計劃的秘密不知道你有沒有聽過「老樵夫砍柴」的故事:在很久很久以前，有一個年輕的樵夫來到山上砍柴，過沒多久，有一位年紀稍長的老樵夫也來了。到了傍晚，年輕的樵夫發現，老樵夫雖然比他晚來、而且年紀比他大，但是老樵夫砍的柴卻比他多......。於是，年輕的樵夫被燃起鬥志，心裡盤算著，隔天要更早到山上來砍柴，給老樵夫一點顏色瞧瞧。 第二天，果然年輕樵夫起了個大早，他心想：「這次我砍的柴一定比較多。」沒想到，當他挑著木頭回到柴房時一看，老樵夫所砍下的柴，還是比他多，而且還休息許久！第三天，年輕樵夫決定，他不但要比老樵夫早到，還要比他晚下山，心想：「這次自己所砍的柴肯定比較多。」沒想到，老樵夫砍下的木頭，還是比他多出一大籮筐，不僅如此，第四天、第五天也是一樣，這可讓年輕樵夫面子都要掛不住了。到了第六天，年輕樵夫終於按耐不住情緒，低頭向老樵夫認輸，並且問到：「我比你早到、比你晚下山、甚至比你年輕有力氣，為什麼不管怎麼努力，我砍的木頭始終比你還少？」 只見老樵夫拍拍他的肩膀說：「年輕人啊！我每天下山回到家，第一件事就是磨斧頭；可是你下山回到家後，卻因為太累就只顧著休息，斧頭都被你砍鈍了，卻都沒發現。所以，雖然我比你老、比你晚到、比你早下山，但是我的斧頭卻比你利，我只要砍五刀，樹就倒了，你卻要砍十幾刀，樹才會倒，這也難怪你怎麼努力都是徒勞。」年輕樵夫這才終於恍然大悟！你是年輕樵夫還是老樵夫?小孩才作選擇。你要慶幸現在看到這則文章，讓你知道了老樵夫磨斧頭的秘密，所以在我們行動之前，若沒有經過妥善的計劃，就會變成無頭蒼蠅在橫衝直撞、毫無效率。現在，你已經擁有了年輕樵夫的衝勁、和老樵夫的智慧，兩者兼具，勢必能夠幫助你在生活和事業中取得完美的平衡。 什麼時候計劃 每個禮拜一或禮拜日當然，之所以被稱作計劃，就是在事件還未發生前就要沙盤推演一番的。那麼根據亞洲人普遍認為，一週的開始是憂鬱星期一，那麼計劃的最佳時機，便是在前一天的週日晚上、或是星期一的早晨。隨時隨地至於我自己的習慣，是在每個週間就會一邊記錄著下週的計劃，這會幫助我在星期日在作總規劃的同時，能夠更明白我在這週遇見了什麼樣的問題、有什麼樣的靈感，如此一來，星期日就不會痛苦著要重頭想這週到底都作了什麼事，然後便放棄計劃了。簡單來說，在星期日總規劃的時候，我只需要查看我週間的紀錄，就能快速地掌握我的週進度，就能快速地安排好下週的計劃。這種驚人的生產力，就像是骨牌效應一樣，一旦啟動就停不下來！ 如何計劃美好的一週 步驟一：把你的大腦倒出來現在，需要正在觀看螢幕的你，拿出一張白紙，把所有你想要在這週完成的事情列出來，不論事件的大小，通通寫下來！ 將大腦的東西通通倒出來！ 步驟二：64/4 法則你應該聽過80/20法則？80%的產出，是源自於我們20%的辛勤的工作。那在這裡要進行一個簡單的數學運算（一下下就好，別離開）我們將80/20分別拆成：80和2080的產出裡，有80%是我們產出的最重要精華20的辛勤工作，其中的20%是源自於我們聚焦在重要的事情上所以80/20法則，就聚焦成64/4法則80*80%=6420*20%=4簡單來說，我們不需要作80/20的滿分，我們只要遵循64/4法則，專注在最核心的4（非做不可的事件），就能將生活過得更高效！ 將剛剛的清單，用紅色圈選出你認為非做不可的事件 步驟三：Focus the ONE thing!最後一個步驟，便是把剛剛所列的的事項一一地倒在行事曆裡。在＜成功，從聚焦一件事開始＞這本書提到聚焦的重要性，所以你要遵循的三個條件是：1. 聚焦：每天只有一件最重要的事情（紅色記號事件）2. 排除：除了最重要的事情，之外的都是沒有生產力的活動3. 順位：先作完最重要的事情，再作其他的活動 把清單上的事件，一一排序到每日的代辦事項中 Notion免費模板：週計劃 這個週計劃你當然可以找一本精美的筆記本紀錄，但我會建議，如果你的工作長期需要紀錄大量的代辦事項，你可以使用Notion！Notion強大的功能，會大幅降低你每週都要規劃的不適感。當任務變得輕易執行，習慣就容易養成。 延伸閱讀：比子彈筆記好用100倍的神奇整理術 Notion示範週計劃接下來，我會示範如何將剛剛的步驟，一一地在Notion裡快速、簡單地完成。 將清單中的代辦事項一一填入，還能設定事件的處理優先順序。設定好Filter的模板，會自動將事件篩選到今天的代辦事項，完全不需要再勞心費神 你也可以很輕而易舉地看到明天的代辦事項，這都已經是模板設定好的功能 最棒的是，所有的事件還能切換成類似Google日曆的模式，也方便查看下週、或是整個月份的動態，視野更遼闊，目標也就更鮮明。 一般筆記本 v.s Notion筆記軟體 比較表格 一般筆記本 Notion筆記軟體 缺點 每次規劃都需要再耗費精力回想平面式的紀錄，不利於回顧紙張不環保 需要有網路前期架設紀錄模板，需要時間 優點 方便隨身攜帶不需要任何技巧 可以運用Notion功能進行不同的視角切換紀錄一目了然，檢索資料快速，不需要再逐一翻頁找尋在工作時候，就可以直覺式的在電腦紀錄代辦事項，不需要再打開包包、拿筆、翻開筆記本等多層次動作。 透過簡單的表格比較，應該就知道哪一個是年輕樵夫、哪一個是老樵夫了吧？ 免費領取：Notion老樵夫，週計劃模板 最友善新手的 Notion 線上課程透過此連結購買課程，可獲得「NT$ 300」課程回饋金 結語 1. 雖然說計劃很重要，但要小心，太過重視於計劃地完美，而陷入了拖延症的迴圈裡。2. 這個方法不僅僅適用在周計劃，月計劃、年度計劃、甚至你手上所有的專案管理進度都管用！3. 完美的計劃，搭配豪不猶豫的行動，才能發揮到最大效用，缺一不可。 讀者們還沒看到這篇文章前，都是怎麼計劃自己的一週呢？歡迎在留言區和我分享。 May 站長 延伸推薦 【Podcast 新手攻略課程：0 到 1 必學指南】Podcast 新手錄製課程，教你從 0 到 1 製作 Podcast 的所有知識和技巧，包含器材準備、錄製、剪輯、上傳、推廣，一步步帶你實現理想中的音頻作品。 哪些人適合這堂課？◎ 想利用 Podcast 拓展品牌知名度的個人或商家◎ 想利用 Podcast 分享生活、知識、故事的你◎ 想透過 Podcast 觸及到更多潛在客戶的你◎ 想打造 Podcast 卻對錄音設備、剪輯一竅不通的你 立即成為 Podcaster! 額外資訊 【35分鐘免費分享會】完整揭露我如何從0到1，脫離職場到成為一名全職的自由工作者立即領取免費分享會門票！Built with ConvertKit
