既然是10分鐘內要完成的週計劃,那我們就事不宜遲開始吧! 目錄 為什麼我們要學會計劃 計劃的秘密不知道你有沒有聽過「老樵夫砍柴」的故事:在很久很久以前,有一個年輕的樵夫來到山上砍柴,過沒多久,有一位年紀稍長的老樵夫也來了。到了傍晚,年輕的樵夫發現,老樵夫雖然比他晚來、而且年紀比他大,但是老樵夫砍的柴卻比他多......。於是,年輕的樵夫被燃起鬥志,心裡盤算著,隔天要更早到山上來砍柴,給老樵夫一點顏色瞧瞧。 第二天,果然年輕樵夫起了個大早,他心想:「這次我砍的柴一定比較多。」沒想到,當他挑著木頭回到柴房時一看,老樵夫所砍下的柴,還是比他多,而且還休息許久!第三天,年輕樵夫決定,他不但要比老樵夫早到,還要比他晚下山,心想:「這次自己所砍的柴肯定比較多。」沒想到,老樵夫砍下的木頭,還是比他多出一大籮筐,不僅如此,第四天、第五天也是一樣,這可讓年輕樵夫面子都要掛不住了。到了第六天,年輕樵夫終於按耐不住情緒,低頭向老樵夫認輸,並且問到:「我比你早到、比你晚下山、甚至比你年輕有力氣,為什麼不管怎麼努力,我砍的木頭始終比你還少?」 只見老樵夫拍拍他的肩膀說:「年輕人啊!我每天下山回到家,第一件事就是磨斧頭;可是你下山回到家後,卻因為太累就只顧著休息,斧頭都被你砍鈍了,卻都沒發現。所以,雖然我比你老、比你晚到、比你早下山,但是我的斧頭卻比你利,我只要砍五刀,樹就倒了,你卻要砍十幾刀,樹才會倒,這也難怪你怎麼努力都是徒勞。」年輕樵夫這才終於恍然大悟!你是年輕樵夫還是老樵夫?小孩才作選擇。你要慶幸現在看到這則文章,讓你知道了老樵夫磨斧頭的秘密,所以在我們行動之前,若沒有經過妥善的計劃,就會變成無頭蒼蠅在橫衝直撞、毫無效率。現在,你已經擁有了年輕樵夫的衝勁、和老樵夫的智慧,兩者兼具,勢必能夠幫助你在生活和事業中取得完美的平衡。 什麼時候計劃 每個禮拜一或禮拜日當然,之所以被稱作計劃,就是在事件還未發生前就要沙盤推演一番的。那麼根據亞洲人普遍認為,一週的開始是憂鬱星期一,那麼計劃的最佳時機,便是在前一天的週日晚上、或是星期一的早晨。隨時隨地至於我自己的習慣,是在每個週間就會一邊記錄著下週的計劃,這會幫助我在星期日在作總規劃的同時,能夠更明白我在這週遇見了什麼樣的問題、有什麼樣的靈感,如此一來,星期日就不會痛苦著要重頭想這週到底都作了什麼事,然後便放棄計劃了。簡單來說,在星期日總規劃的時候,我只需要查看我週間的紀錄,就能快速地掌握我的週進度,就能快速地安排好下週的計劃。這種驚人的生產力,就像是骨牌效應一樣,一旦啟動就停不下來! 如何計劃美好的一週 步驟一:把你的大腦倒出來現在,需要正在觀看螢幕的你,拿出一張白紙,把所有你想要在這週完成的事情列出來,不論事件的大小,通通寫下來! 將大腦的東西通通倒出來! 步驟二:64/4 法則你應該聽過80/20法則?80%的產出,是源自於我們20%的辛勤的工作。那在這裡要進行一個簡單的數學運算(一下下就好,別離開)我們將80/20分別拆成:80和2080的產出裡,有80%是我們產出的最重要精華20的辛勤工作,其中的20%是源自於我們聚焦在重要的事情上所以80/20法則,就聚焦成64/4法則80*80%=6420*20%=4簡單來說,我們不需要作80/20的滿分,我們只要遵循64/4法則,專注在最核心的4(非做不可的事件),就能將生活過得更高效! 將剛剛的清單,用紅色圈選出你認為非做不可的事件 步驟三:Focus the ONE thing!最後一個步驟,便是把剛剛所列的的事項一一地倒在行事曆裡。在<成功,從聚焦一件事開始>這本書提到聚焦的重要性,所以你要遵循的三個條件是:1. 聚焦:每天只有一件最重要的事情(紅色記號事件)2. 排除:除了最重要的事情,之外的都是沒有生產力的活動3. 順位:先作完最重要的事情,再作其他的活動 把清單上的事件,一一排序到每日的代辦事項中 Notion免費模板:週計劃 這個週計劃你當然可以找一本精美的筆記本紀錄,但我會建議,如果你的工作長期需要紀錄大量的代辦事項,你可以使用Notion!Notion強大的功能,會大幅降低你每週都要規劃的不適感。當任務變得輕易執行,習慣就容易養成。 延伸閱讀:比子彈筆記好用100倍的神奇整理術 Notion示範週計劃接下來,我會示範如何將剛剛的步驟,一一地在Notion裡快速、簡單地完成。 將清單中的代辦事項一一填入,還能設定事件的處理優先順序。設定好Filter的模板,會自動將事件篩選到今天的代辦事項,完全不需要再勞心費神 你也可以很輕而易舉地看到明天的代辦事項,這都已經是模板設定好的功能 最棒的是,所有的事件還能切換成類似Google日曆的模式,也方便查看下週、或是整個月份的動態,視野更遼闊,目標也就更鮮明。 一般筆記本 v.s Notion筆記軟體 比較表格 一般筆記本 Notion筆記軟體 缺點 每次規劃都需要再耗費精力回想平面式的紀錄,不利於回顧紙張不環保 需要有網路前期架設紀錄模板,需要時間 優點 方便隨身攜帶不需要任何技巧 可以運用Notion功能進行不同的視角切換紀錄一目了然,檢索資料快速,不需要再逐一翻頁找尋在工作時候,就可以直覺式的在電腦紀錄代辦事項,不需要再打開包包、拿筆、翻開筆記本等多層次動作。 透過簡單的表格比較,應該就知道哪一個是年輕樵夫、哪一個是老樵夫了吧? 免費領取:Notion老樵夫,週計劃模板 最友善新手的 Notion 線上課程透過此連結購買課程,可獲得「NT$ 300」課程回饋金 結語 1. 雖然說計劃很重要,但要小心,太過重視於計劃地完美,而陷入了拖延症的迴圈裡。2. 這個方法不僅僅適用在周計劃,月計劃、年度計劃、甚至你手上所有的專案管理進度都管用!3. 完美的計劃,搭配豪不猶豫的行動,才能發揮到最大效用,缺一不可。 讀者們還沒看到這篇文章前,都是怎麼計劃自己的一週呢?歡迎在留言區和我分享。 May 站長 延伸推薦 【Podcast 新手攻略課程:0 到 1 必學指南】Podcast 新手錄製課程,教你從 0 到 1 製作 Podcast 的所有知識和技巧,包含器材準備、錄製、剪輯、上傳、推廣,一步步帶你實現理想中的音頻作品。 哪些人適合這堂課?◎ 想利用 Podcast 拓展品牌知名度的個人或商家◎ 想利用 Podcast 分享生活、知識、故事的你◎ 想透過 Podcast 觸及到更多潛在客戶的你◎ 想打造 Podcast 卻對錄音設備、剪輯一竅不通的你 立即成為 Podcaster! 額外資訊 【35分鐘免費分享會】完整揭露我如何從0到1,脫離職場到成為一名全職的自由工作者立即領取免費分享會門票!Built with ConvertKit