為什麼我們要學會計劃
計劃的秘密
不知道你有沒有聽過「老樵夫砍柴」的故事:
在很久很久以前，有一個年輕的樵夫來到山上砍柴，過沒多久，有一位年紀稍長的老樵夫也來了。
到了傍晚，年輕的樵夫發現，老樵夫雖然比他晚來、而且年紀比他大，但是老樵夫砍的柴卻比他多……。
於是，年輕的樵夫被燃起鬥志，心裡盤算著，隔天要更早到山上來砍柴，給老樵夫一點顏色瞧瞧。
第二天，果然年輕樵夫起了個大早，他心想：
「這次我砍的柴一定比較多。」
沒想到，當他挑著木頭回到柴房時一看，老樵夫所砍下的柴，還是比他多，而且還休息許久！
第三天，年輕樵夫決定，他不但要比老樵夫早到，還要比他晚下山，心想：
「這次自己所砍的柴肯定比較多。」
沒想到，老樵夫砍下的木頭，還是比他多出一大籮筐，不僅如此，第四天、第五天也是一樣，這可讓年輕樵夫面子都要掛不住了。
到了第六天，年輕樵夫終於按耐不住情緒，低頭向老樵夫認輸，並且問到：
「我比你早到、比你晚下山、甚至比你年輕有力氣，為什麼不管怎麼努力，我砍的木頭始終比你還少？」
只見老樵夫拍拍他的肩膀說：
「年輕人啊！我每天下山回到家，第一件事就是磨斧頭；可是你下山回到家後，卻因為太累就只顧著休息，斧頭都被你砍鈍了，卻都沒發現。所以，雖然我比你老、比你晚到、比你早下山，但是我的斧頭卻比你利，我只要砍五刀，樹就倒了，你卻要砍十幾刀，樹才會倒，這也難怪你怎麼努力都是徒勞。」
年輕樵夫這才終於恍然大悟！
你是年輕樵夫還是老樵夫?
小孩才作選擇。
你要慶幸現在看到這則文章，讓你知道了老樵夫磨斧頭的秘密，所以在我們行動之前，若沒有經過妥善的計劃，就會變成無頭蒼蠅在橫衝直撞、毫無效率。
現在，你已經擁有了年輕樵夫的衝勁、和老樵夫的智慧，兩者兼具，勢必能夠幫助你在生活和事業中取得完美的平衡。
什麼時候計劃
每個禮拜一或禮拜日
當然，之所以被稱作計劃，就是在事件還未發生前就要沙盤推演一番的。那麼根據亞洲人普遍認為，一週的開始是憂鬱星期一，那麼計劃的最佳時機，便是在前一天的週日晚上、或是星期一的早晨。
隨時隨地
至於我自己的習慣，是在每個週間就會一邊記錄著下週的計劃，這會幫助我在星期日在作總規劃的同時，能夠更明白我在這週遇見了什麼樣的問題、有什麼樣的靈感，如此一來，星期日就不會痛苦著要重頭想這週到底都作了什麼事，然後便放棄計劃了。
簡單來說，在星期日總規劃的時候，我只需要查看我週間的紀錄，就能快速地掌握我的週進度，就能快速地安排好下週的計劃。
這種驚人的生產力，就像是骨牌效應一樣，一旦啟動就停不下來！
如何計劃美好的一週
步驟一：把你的大腦倒出來
現在，需要正在觀看螢幕的你，拿出一張白紙，把所有你想要在這週完成的事情列出來，不論事件的大小，通通寫下來！
步驟二：64/4 法則
你應該聽過80/20法則？80%的產出，是源自於我們20%的辛勤的工作。
那在這裡要進行一個簡單的數學運算（一下下就好，別離開）
我們將80/20分別拆成：80和20
- 80的產出裡，有80%是我們產出的最重要精華
- 20的辛勤工作，其中的20%是源自於我們聚焦在重要的事情上
所以80/20法則，就聚焦成64/4法則
- 80*80%=64
- 20*20%=4
簡單來說，我們不需要作80/20的滿分，我們只要遵循64/4法則，專注在最核心的4（非做不可的事件），就能將生活過得更高效！
步驟三：Focus the ONE thing!
最後一個步驟，便是把剛剛所列的的事項一一地倒在行事曆裡。
在＜成功，從聚焦一件事開始＞這本書提到聚焦的重要性，所以你要遵循的三個條件是：
1. 聚焦：每天只有一件最重要的事情（紅色記號事件）
2. 排除：除了最重要的事情，之外的都是沒有生產力的活動
3. 順位：先作完最重要的事情，再作其他的活動
Notion免費模板：週計劃
這個週計劃你當然可以找一本精美的筆記本紀錄，但我會建議，如果你的工作長期需要紀錄大量的代辦事項，你可以使用Notion！
Notion強大的功能，會大幅降低你每週都要規劃的不適感。
當任務變得輕易執行，習慣就容易養成。
Notion示範週計劃
接下來，我會示範如何將剛剛的步驟，一一地在Notion裡快速、簡單地完成。
一般筆記本 v.s Notion筆記軟體
| 比較表格 | 一般筆記本 | Notion筆記軟體 |
|---|---|---|
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缺點 |
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優點 |
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透過簡單的表格比較，應該就知道哪一個是年輕樵夫、哪一個是老樵夫了吧？
結語
1. 雖然說計劃很重要，但要小心，太過重視於計劃地完美，而陷入了拖延症的迴圈裡。
2. 這個方法不僅僅適用在周計劃，月計劃、年度計劃、甚至你手上所有的專案管理進度都管用！
3. 完美的計劃，搭配豪不猶豫的行動，才能發揮到最大效用，缺一不可。
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最近才聽到NOTION這個名詞 感覺是一個很有趣的工具 對生活來說應該可以提升蠻多效率的 非常感謝版主分享 大推
近期也在研究notion，遇到了一些障礙，感謝詳細完整的文章，超有幫助的，學到了一課！